AI-receptionist för småföretag

Du jobbar.
Vi svarar.

Ge kunden ett svar även när du inte kan lyfta luren. En digital receptionist tar emot ärendet, så att du kan fokusera på jobbet.

Utforska samtalet Planera ett pilottest

För bilverkstäder, salonger och hantverkare.

ETT SAMTAL. ETT TYDLIGT ÄRENDE.EXEMPEL
RINGVIO / SAMTALSEXEMPEL
Demoverkstadens assistent

”Vad behöver du hjälp med?”

Bokningsönskemål

Service på en Volvo V70

Kunden önskar nästa vecka. Namn, telefonnummer och registreringsnummer bekräftas under samtalet.

Nästa steg: verkstaden återkommer →
01 / Kunden blir hörd02 / Du får underlaget03 / Du tar nästa steg
En extra hand i telefonen

Du gör jobbet.
Assistenten tar första frågan.

01

Samtalet tas emot

Upplägget anpassas för samtal du inte hinner svara på. Assistenten berättar att kunden pratar med AI.

02

Rätt frågor ställs

Vad gäller ärendet? Vem ska kontaktas? Assistenten samlar in uppgifterna och läser tillbaka dem.

03

Du behåller kontrollen

Du bedömer förfrågan och kommer överens med kunden om nästa steg. Leverans till mejl eller ärendesystem kopplas in vid installation.

Utforska upplägget

Från ”jag ringer sen”
till ett tydligt nästa steg.

Välj en verksamhet och se vilka uppgifter assistenten kan fråga efter.

Interaktivt textexempel. Inga samtal rings och inga bokningar görs.

SERVICEFÖRFRÅGAN
”Jag skulle vilja boka service på min Volvo nästa vecka.”
Assistenten frågar efter

Namn · Telefon · Registreringsnummer · Önskad dag

Nästa steg

Verkstaden kontaktar kunden och bekräftar en tid.

Börja i liten skala

Hur skulle Ringvio
passa hos dig?

Välj ett enkelt upplägg. Du får ett underlag för ett pilottest och en uppskattning av samtalsvolymen.

DITT UPPLÄGG / UPPSKATTNING173 min/mån

Beräknat på 52 veckor / 12 månader. Det här är en uppskattning av samtalsvolymen. Den faktiska användningen kan variera.

Planeraren körs i din webbläsare. Dina val skickas inte till Ringvio och sparas inte när du lämnar sidan. Kopiera underlaget om du vill behålla det.


En bra första uppgift
Ta emot ärendet, fråga efter kontaktuppgifter och bekräfta vad kunden behöver. Utvärdera sedan hur många samtal som ger användbara förfrågningar.
Du bestämmer nästa steg
Bestäm i förväg vilka svar assistenten får ge och när en människa ska ta över. Riktiga bokningar och integrationer behöver avtalas och testas separat.


Bra att veta
Frågorna före
första samtalet.
Små steg från test till ett upplägg som passar din arbetsdag.
Kan vi behålla vårt telefonnummer?
Vi undersöker vidarekoppling från ert befintliga nummer. Exakt lösning beror på er operatör och växel.
Bokar assistenten tider automatiskt?
Grundupplägget tar emot bokningsönskemål. En bekräftad bokning kräver en separat, testad koppling till ert bokningssystem.
Hur väljer vi röst och språk?
Röst och uttal provas i demon innan ett pilottest. Vi testar också hur assistenten uppfattar namn, telefonnummer och de ord som används i er verksamhet.
Vad händer om assistenten missförstår?
Den ska be kunden upprepa och läsa tillbaka viktiga uppgifter. AI kan göra fel. Därför bestämmer vi hur osäkra ärenden och önskemål om mänsklig kontakt ska hanteras.
Vad ingår i ett pilottest?
Upplägget bestäms tillsammans: vilka samtal som tas emot, vilka uppgifter som behövs och hur resultatet följs upp. Testperiod, omfattning och uppföljning bestäms innan start.
Hur hanteras kundernas uppgifter?
Innan riktiga kundsamtal kopplas in behöver vi fastställa vilka uppgifter som behandlas, vem som får åtkomst och hur länge de sparas. Inspelning, leverantörer och personuppgiftsbiträdesavtal behöver också gås igenom för ert upplägg.


Från idé till vardag
Ett samtal i taget.
Ett bättre underlag för dig.
Börja med ett avgränsat test och utvärdera hur det fungerar för både kunderna och verksamheten.
Gör ditt pilotunderlag ↗
Ringvio förbereds för pilotstart
Kontaktväg och telefondemo öppnar snart. Du kan redan nu utforska exemplen och skapa ditt pilotunderlag här på sidan.